jueves, 25 de agosto de 2016

Funciones Estadísticas Básicas

“Año de la Consolidación del Mar de Grau”
Integrantes :                        -Alcántara Calixto Katherin Carolina
                                                    -López Gil Shirley del Rubí
Sección :                               1622MA
Tema :                                   Funciones Estadísticas Básicas
Asesor :                                 Marco Aurelio Porro Chulli
Instituto :                              “Juan Mejía Baca”
Área :                                    Software de Productividad II


2016

Funciones Estadísticas Básicas

1.-Contenido :

 Definición:
Son utilizadas para totalizar y/o agrupar conjunto de datos con el objetivo de obtener un análisis profundo de la información que se ha digitado en la Tabla.
En las funciones estadísticas se pueden utilizar rangos o referencias, dependiendo lo que el usuario necesite analizar. Si el usuario utiliza rango es porque desea analizar un conjunto de datos numéricos que se encuentran continuos, es decir uno después de otro. Si se utilizan rangos es porque los datos que se desean analizar son de partes específicas de la tabla. Para que las funciones estadísticas puedan operar se deben especificar más de un dato numérico de lo contrario no podrá realizar dichas operaciones.

Funciones:
SUMAR.SI:
La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores de un intervalo que cumplen los criterios especificados. Por ejemplo, si tenemos una columna que contiene números y queremos sumar solamente los valores que sean superiores a 5, usaremos esta fórmula: =SUMAR.SI(B2:B25,">5").

PROMEDIO.SI:
Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados.

CONTAR.SI:
Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen el criterio especificado.

PROMEDIO.SI.CONJUNTO:
Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas que cumplen múltiples criterios.

Ejemplos Prácticos:



2.- Resumen  :



3.- Recomendaciones :

-Cada fórmula en Excel, debe comenzar con el signo “=”, una fórmula que no tiene el signo al inicio, se considera un texto literal.
-Una fórmula introducida en una celda con formato de texto, no será evaluada, aunque tenga por delante el signo “=”.
-Una fórmula de Excel puede contener números (valores constantes) o referencias a otras celdas.

4.- Conclusiones :

-Permiten realizar un análisis estadístico de los datos obtenidos en la encuesta y otros.
-Las funciones estadísticas en Excel, te permiten obtener la covarianza, la desviación estándar, distribución binomial, entre otras.
-La estadística es una disciplina matemática que estudia las formas de recopilar, resumir y sacar conclusiones de los datos.

5.- Apreciación de Equipo :

La investigación que hemos realizado acerca de las Funciones Estadísticas Básicas de Excel, nos ha interesado mucho, es un tema sumamente importante a la hora de efectuar una operación en Excel. Estas funciones también permiten realizar un análisis estadístico de los datos obtenidos.

6.- Glosario de Términos :

Celda Activa: Celda seleccionada en la que se especifican los datos al comenzar a escribir. Sólo hay una celda activa a la vez. La celda activa tiene un contorno grueso.
Hoja Activa: Hoja de un libro en la que se está trabajando. El nombre de la ficha de la hoja activa aparece en negrita.
Fórmula de Matriz: Fórmula que realiza varios cálculos en uno o varios conjuntos de valores y que a continuación devuelve un resultado único o varios. Las fórmulas de matriz se escriben entre llaves { } y se especifican al presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
Borde: Una línea decorativa que se puede aplicar a las celdas de la hoja de cálculo u objetos, como gráficos, imágenes o cuadros de texto. Bordes distinguen, enfatizar o agrupan los elementos.
Campo de Columna: Campo que tiene asignada una orientación de columna en un informe de tabla dinámica. Los elementos asociados a un campo de columna se muestran como rótulos de columna.
Formulario de Datos: Cuadro de diálogo que muestra un registro completo cada vez. Los formularios de datos se pueden utilizar para agregar, cambiar, buscar y eliminar registros.
Tabla de Datos: Rango de celdas que muestra los resultados de la sustitución de diferentes valores en una o más fórmulas. Existen dos tipos de tablas de datos: tablas de una entrada y de dos.
Celdas Pendientes: Celdas que contienen fórmulas referidas a otras celdas. Por ejemplo, si la celda D10 contiene la fórmula =B5, la celda D10 depende de la celda B5.
Rango de Datos Externo: Rango de datos incorporado a una hoja de cálculo pero que se origina fuera de Excel, por ejemplo en una base de datos o en un archivo de texto. En Excel, es posible aplicarle formato a los datos o utilizarlos en cálculos al igual que se haría con otros datos.
Referencia Externa: Referencia a una celda o un rango de una hoja de otro libro de Excel o referencia a un nombre definido de otro libro.

7.- Linkografia :








http://es.slideshare.net/ShirleyLpez3/funciones-estadsticas-bsicas

( Enlace de SlideShare )

lunes, 15 de agosto de 2016

Funciones Básicas

“Año de la Consolidación del Mar de Grau”
Integrantes :                        -Alcántara Calixto Katherin Carolina
                                                    -López Gil Shirley del Rubí
Sección :                               1622MA
Tema :                                   Funciones Básicas
Asesor :                                 Marco Aurelio Porro Chulli
Instituto :                              “Juan Mejía Baca”
Área :                                    Software de Productividad II



2016


Funciones Básicas

1.-Contenido :

 Definición:

Las funciones, son fórmulas predefinidas formadas por unos valores llamados argumentos, que forman parte de una estructura u orden determinado, llamado sintaxis, y que sirven para realizar cálculos y darnos un resultado.
Pueden ejecutar cálculos simples o complejos.


Funciones Básicas:

MAX:

Es una de las funciones estadísticas de más utilizadas en Excel. MAX representa las tres primeras letras de la palabra MAXIMO y se utiliza para encontrar el número más grande, mayor o máximo en una lista de valores o argumentos.



MIN:

Es una de las funciones estadísticas de más utilizadas en Excel. MIN representa las tres primeras letras de la palabra MINIMO y se utiliza para encontrar el número más pequeño, menor o mínimo en una lista de valores o argumentos.



SUMA:

Como su nombre lo indica, suma los números en un rango de celdas. SUMA es la función más popular de Excel.



PROMEDIO:

Es una de las funciones estadísticas de más utilizadas en Excel. PROMEDIO se utiliza para encontrar la media aritmética en una lista de valores o argumentos.



CONTAR:

Es una de las funciones estadísticas de más utilizadas en Excel. CONTAR se utiliza para determinar el número total de elementos que contiene un conjunto o arreglo de celdas cuyo contenido sean números o una representación de un número. Por ejemplo, un número entre comillas, como “1”



CONTARA:

Cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un intervalo.



Ejemplos Prácticos:






2.- Resumen  :

 Microsoft Excel consta de hojas para realizar cálculos. Una hoja de cálculo es como una hoja de contabilidad, con filas y columnas que se cruzan para formar celdas que guardan datos. Los datos pueden ser número o texto que se introducen; calculan los valores de las fórmulas basados en los otros números. Y también sirve como apoyo para algún trabajo en ella podemos calcular cualquier tipo de operaciones.
Dar a conocer cada una de las funciones para obtener mejores resultados ya que las funciones son muy fáciles de utilizar y en este blogger, encontraran la información requerida para poder realizar y poner en práctica cada una de las funciones, ya sean matemáticas, estadísticas, de fecha y/o comparación.



3.- Recomendaciones :

- Cada Fórmula en Excel debe comenzar con el signo “=”.
- Si queremos resolver la operación suma, primero debemos colocar paréntesis para que nos resuelva la operación dicha.

- Al utilizar esta función, ahorraríamos tiempo, por ejemplo: hacer la suma de los valores de una columna, A1+A2+A3+A4+A5+A6, ya que podríamos obtener el mismo resultado, entonces escribiendo la función “=SUMA(A1:A6)” automáticamente se sumaría todo y obtendríamos un resultado.

4.- Conclusiones :

- Existen gran variedad de funciones que puede aplicar a sus tablas o datos.
- Una función puede ser utilizada únicamente para obtener un resultado o juntarlo con una formula y obtener mayor capacidad de operación.

- Existen funciones básicas en Excel para obtener resultados simples y sencillos, es un buen punto de partida para comenzar a entrar al mundo de las funciones.

5.- Apreciación de Equipo :

Nos ha gustado mucho informarnos sobre las funciones básicas, formulas predefinidas, para unos valores llamados argumentos, que forman parte de una estructura u orden determinado, llamado sintaxis, y que sirven para realizar cálculos, para darnos un resultado satisfactorio.

6.- Glosario de Términos :

 Herramientas de Excel: son copiar, pegar, editar, tipo de resalte y tamaño de letra, básicamente aquí se encuentras las mismas herramientas que podemos hallar en Word y en otros programas.
Tablas: son herramientas muy útiles, que tienen los programas de Microsoft Office, principalmente para las personas que administran un negocio, son muy usadas en Excel por su diversidad de opciones, ayuda al usuario.
Matriz: son rangos o grupos de datos relacionados con valores específicos.
Resaltes: los datos dentro de la celda, son usados para poner en relieve una o varias celdas.
Sombreado: implica cambiar el color de fondo de una o varias celdas.
Sintaxis: se refiere a las disposiciones y orden de los argumentos en las funciones.
Graficas: ese botón lo utilizan para insertar una gráfica en la hoja de cálculo.
Celda Activa: son aquellas celdas que dentro de la hoja de cálculo, tienen el borde negro, los datos solo pueden ser introducidos dentro de una celda activa.
Formula: son ecuaciones matemáticas, usadas para hallar un valor. ( Deben comenzar con el signo = ).
Registro: se introducen en las filas de los datos, un registro tiene todos los datos introducidos dentro de la hoja de cálculo.

7.- Linkografia :








http://es.slideshare.net/ShirleyLpez3/funciones-bsicas-65029815

( Enlace de SlideShare )

domingo, 14 de agosto de 2016

Microsoft Excel

“Año de la Consolidación del Mar de Grau”
Integrantes :                        -Alcántara Calixto Katherin Carolina
                                                    -López Gil Shirley del Rubí
Sección :                               1622MA
Tema :                                   Microsoft Excel
Asesor :                                 Marco Aurelio Porro Chulli
Instituto :                              “Juan Mejía Baca”
Área :                                    Software de Productividad II



2016

Microsoft Excel


1.-Contenido :

Definición

Microsoft Excel es una aplicación distribuida por la suite de oficina Microsoft Office, que se caracteriza por ser un software de hojas de cálculo, utilizado en tareas financieras y contables.
Es de aplicación para cualquier fórmula matemática y lógica.



Características

Es una hoja de cálculo.
Puede hacer cálculos muy largos.
Tiene limitaciones increíblemente pequeñas.
Una tabla no es un reto par Excel, Plantillas y ejemplos muy explícitos.
Relleno y formato de celdas.



Descripción del Entorno de Excel

La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en su área de trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc.) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.). 

El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A, Fila 1).

Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de trabajo, aunque este número puede ser aumentado o disminuido de acuerdo a las necesidades del usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y de columnas.



Grabar un Libro de Excel

En Excel, abra el libro que desee guardar para usarlo en otro programa.
En la ficha Archivo, haga clic en Guardar como.
Para guardar el libro en otra ubicación, especifique la unidad y la ubicación en los cuadros de ruta del archivo y carpeta.
En el cuadro Nombre de archivo, acepte el nombre sugerido o escriba otro nombre para el libro.
En la lista Guardar como tipo, haga clic en el formato de archivo que sepa que puede abrir en el otro programa



2.- Resumen  :

Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculo. este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
la lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows son:
* En el año 1987 Excel2.0.
* En el año 1990 Excel 3.0.
* En el año 1992 Excel 4.0.
* En el año 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3).
* En el año 1995 Excel 7.0 (Office ‘95).
* En el año1997 Excel 8.0 (Office ‘97).
* En el año 1999 Excel 9.0 (Office 2000).
* En el año 2001 Excel 10.0 (Office XP).
* En el año 2003 Excel 11.0 (Office 2003).
* En el año2007 Excel 12.0 (Office 2007).
* En el año 2010 Excel 14.0 (Office 2010).



3.- Recomendaciones :

- Muestra los valores de las celdas mismas, cuando creas o editas una formula.
- Añade contenido o formula a múltiples hojas a la vez, se puede agregar contenido o aplicar formato a una o dos hojas de un documento agrupándolas, cuando agrupas varias hojas, todo el contenido o formato que añades a una hoja se agrega a todas las demás.

- La forma más rápida de ver una suma o promedio, elige cifras en celdas existentes.

4.- Conclusiones :

- La hoja de cálculo, Microsoft Excel; es una aplicación integrada en el entorno Windows, cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos en la misma, así como la representación de estos valores de forma gráfica.
- Excel trabaja con hojas de cálculo, que están integradas en libros de trabajo.

- Con este programa puedes realizar cálculos aritméticos, estadísticos y organización de base de datos.

5.- Apreciación de Equipo :

Microsoft Excel es una aplicación muy utilizada alrededor del mundo, permite realizar operaciones con números organizados en una cuadricula, es útil para operar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios, grandes y pequeñas empresas, usan Excel en el manejo de la contabilidad. Para nosotros aprender acerca de esta aplicación no ha servido de mucho como futuros empresarios.

6.- Glosario de Términos :

Celdas: es la intersección de una fila y una columna de Excel, de forma rectangular y en la que se introducen los datos.
Entrada de Datos: escribir información numérica, formulas o texto en una celda que se mostrara y usara en una hoja.
Rango: conjunto que forman una serie de celdas.
Rótulos de Columnas: área superior donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica la letra de las columnas que la dividen.
Rótulos de Filas: área lateral donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica el número de las filas que la dividen.
Libro de Excel: archivo de Excel que contiene una o varias hojas de cálculo.
Autocompletar: rellenar automáticamente una serie de datos que forman una secuencia.
Combinar Celdas: permite la agrupación de varias celdas en una sola.
Cuadro de Nombres: espacio donde aparece la referencia de la celda o si le damos un nombre a la celda, aparecerá este.

Funciones: cada una de las operaciones que se pueden realizar en un libro de Excel.

7.- Linkografia :









http://es.slideshare.net/ShirleyLpez3/microsoft-excel-64993483
( Enlace de SlideShare )