jueves, 1 de septiembre de 2016

Funciones de Texto

“Año de la Consolidación del Mar de Grau”
Integrantes :                        -Alcántara Calixto Katherin Carolina
                                                    -López Gil Shirley del Rubí
Sección :                               1622MA
Tema :                                   Funciones de Texto
Asesor :                                 Marco Aurelio Porro Chulli
Instituto :                              “Juan Mejía Baca”
Área :                                    Software de Productividad II



2016



Funciones de Texto

1.-Contenido :

 Definición:

Las funciones de texto en excel nos permiten concatenar cadenas de caracteres, remover los espacios en blancos, remplazar ciertos caracteres por otros y muchas cosas mas que nos permiten manipular las cadenas de texto para obtener los resultados deseados por lo general se dice que excel se utiliza para procesar y evaluar datos numéricos, pero también es necesario manipular y editar celdas que contengan textos.


Funciones:

Largo:

Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.


Mayusc:

Convierte una cadena de texto en letras mayúsculas.


Minusc:

Convierte todas las letras de una cadena de texto en minúsculas.


Izquierda:

Devuelve el número especificado de caracteres del principio de una cadena de texto.


Derecha:

Devuelve el número especificado de caracteres del final de una cadena de texto.


Extrae:

Devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto, dada una posición y longitud iniciales.


Ejemplos Prácticos:








2.- Resumen  :


3.- Recomendaciones :

 -Puede usar la función TEXTO para cambiar el valor de una sola celda o un rango de celdas, para eso no tiene ninguna utilidad práctica cuando puede usar simplemente el cuadro de dialogo formato celdas para que Excel aplique automáticamente el formato deseado.
-Para conservar los ceros a la izquierda, aplique formato de texto al rango de entrada antes de pegar o escribir valores.
-Si desea combinar texto y un número, como una fecha en un formato legible, use la función TEXTO. Por ejemplo; si tiene la información siguiente en celdas independientes, puede usar TEXTO para crear una frase significativa.

4.- Conclusiones :

-Estas funciones pueden ser muy útiles al trabajar con textos, y pueden combinarse para obtener mejores resultados, por ejemplo; podemos usar la función reemplazar para modificar un texto en combinación con las funciones LARGO y ENCONTRAR para definir los caracteres a reemplazar y desde donde inicio el reemplazo.
-Las funciones de texto, se pueden utilizar para analizar, reorganizar, extraer y crear cadenas de texto. Por ejemplo; pueden utilizar la función Middlewords para extraer determinadas palabras de texto proporcionado.
-Sirven para ayudarte a manejar los datos de texto (cadenas) en una hoja de cálculo.

5.- Apreciación de Equipo :

Funciones de Texto, es un tema de mucho interés sobre todo para quienes utilizan Excel, mayormente serían los administradores. Estas funciones permiten manejar los datos de tipo texto (cadenas), en una hoja de cálculo, de hecho Excel es una excelente herramienta para manipular texto y números.

6.- Glosario de Términos :

Cuadro de Nombre: lugar en donde se puede conocer en que punto de la hoja se encuentra ubicada.
Rango de Celdas: consiste en una agrupación de celdas contiguas que forman una matriz rectangular dentro de la hoja.
Barra de Formula: muestra el contenido de una celda y permite la creación de fórmulas usando un asistente el cual está ubicado en el lado izquierdo de la barra.
Selección: consiste en un cuadro con borde grueso el cual identifica las celdas seleccionadas actualmente.
Punteros: modalidad que toma el puntero del ratón dentro del entorno de Excel.
Dato: información que se introduce dentro de una celda que puede ser; numérico, texto, formula, y/o función.
Rangos: referencia a un conjunto de celdas seleccionadas por un usuario.
Matriz: es un conjunto de datos organizados en filas y columnas al que le definimos un nombre.
Gráfico: acción de representar datos mediante una imagen para su interpretación estadística.

Serie de Datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico.

7.- Linkografia :









http://es.slideshare.net/ShirleyLpez3/funciones-de-texto-65613124
(Enlace de SlideShare)

jueves, 25 de agosto de 2016

Funciones Estadísticas Básicas

“Año de la Consolidación del Mar de Grau”
Integrantes :                        -Alcántara Calixto Katherin Carolina
                                                    -López Gil Shirley del Rubí
Sección :                               1622MA
Tema :                                   Funciones Estadísticas Básicas
Asesor :                                 Marco Aurelio Porro Chulli
Instituto :                              “Juan Mejía Baca”
Área :                                    Software de Productividad II


2016

Funciones Estadísticas Básicas

1.-Contenido :

 Definición:
Son utilizadas para totalizar y/o agrupar conjunto de datos con el objetivo de obtener un análisis profundo de la información que se ha digitado en la Tabla.
En las funciones estadísticas se pueden utilizar rangos o referencias, dependiendo lo que el usuario necesite analizar. Si el usuario utiliza rango es porque desea analizar un conjunto de datos numéricos que se encuentran continuos, es decir uno después de otro. Si se utilizan rangos es porque los datos que se desean analizar son de partes específicas de la tabla. Para que las funciones estadísticas puedan operar se deben especificar más de un dato numérico de lo contrario no podrá realizar dichas operaciones.

Funciones:
SUMAR.SI:
La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores de un intervalo que cumplen los criterios especificados. Por ejemplo, si tenemos una columna que contiene números y queremos sumar solamente los valores que sean superiores a 5, usaremos esta fórmula: =SUMAR.SI(B2:B25,">5").

PROMEDIO.SI:
Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados.

CONTAR.SI:
Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen el criterio especificado.

PROMEDIO.SI.CONJUNTO:
Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas que cumplen múltiples criterios.

Ejemplos Prácticos:



2.- Resumen  :



3.- Recomendaciones :

-Cada fórmula en Excel, debe comenzar con el signo “=”, una fórmula que no tiene el signo al inicio, se considera un texto literal.
-Una fórmula introducida en una celda con formato de texto, no será evaluada, aunque tenga por delante el signo “=”.
-Una fórmula de Excel puede contener números (valores constantes) o referencias a otras celdas.

4.- Conclusiones :

-Permiten realizar un análisis estadístico de los datos obtenidos en la encuesta y otros.
-Las funciones estadísticas en Excel, te permiten obtener la covarianza, la desviación estándar, distribución binomial, entre otras.
-La estadística es una disciplina matemática que estudia las formas de recopilar, resumir y sacar conclusiones de los datos.

5.- Apreciación de Equipo :

La investigación que hemos realizado acerca de las Funciones Estadísticas Básicas de Excel, nos ha interesado mucho, es un tema sumamente importante a la hora de efectuar una operación en Excel. Estas funciones también permiten realizar un análisis estadístico de los datos obtenidos.

6.- Glosario de Términos :

Celda Activa: Celda seleccionada en la que se especifican los datos al comenzar a escribir. Sólo hay una celda activa a la vez. La celda activa tiene un contorno grueso.
Hoja Activa: Hoja de un libro en la que se está trabajando. El nombre de la ficha de la hoja activa aparece en negrita.
Fórmula de Matriz: Fórmula que realiza varios cálculos en uno o varios conjuntos de valores y que a continuación devuelve un resultado único o varios. Las fórmulas de matriz se escriben entre llaves { } y se especifican al presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
Borde: Una línea decorativa que se puede aplicar a las celdas de la hoja de cálculo u objetos, como gráficos, imágenes o cuadros de texto. Bordes distinguen, enfatizar o agrupan los elementos.
Campo de Columna: Campo que tiene asignada una orientación de columna en un informe de tabla dinámica. Los elementos asociados a un campo de columna se muestran como rótulos de columna.
Formulario de Datos: Cuadro de diálogo que muestra un registro completo cada vez. Los formularios de datos se pueden utilizar para agregar, cambiar, buscar y eliminar registros.
Tabla de Datos: Rango de celdas que muestra los resultados de la sustitución de diferentes valores en una o más fórmulas. Existen dos tipos de tablas de datos: tablas de una entrada y de dos.
Celdas Pendientes: Celdas que contienen fórmulas referidas a otras celdas. Por ejemplo, si la celda D10 contiene la fórmula =B5, la celda D10 depende de la celda B5.
Rango de Datos Externo: Rango de datos incorporado a una hoja de cálculo pero que se origina fuera de Excel, por ejemplo en una base de datos o en un archivo de texto. En Excel, es posible aplicarle formato a los datos o utilizarlos en cálculos al igual que se haría con otros datos.
Referencia Externa: Referencia a una celda o un rango de una hoja de otro libro de Excel o referencia a un nombre definido de otro libro.

7.- Linkografia :








http://es.slideshare.net/ShirleyLpez3/funciones-estadsticas-bsicas

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lunes, 15 de agosto de 2016

Funciones Básicas

“Año de la Consolidación del Mar de Grau”
Integrantes :                        -Alcántara Calixto Katherin Carolina
                                                    -López Gil Shirley del Rubí
Sección :                               1622MA
Tema :                                   Funciones Básicas
Asesor :                                 Marco Aurelio Porro Chulli
Instituto :                              “Juan Mejía Baca”
Área :                                    Software de Productividad II



2016


Funciones Básicas

1.-Contenido :

 Definición:

Las funciones, son fórmulas predefinidas formadas por unos valores llamados argumentos, que forman parte de una estructura u orden determinado, llamado sintaxis, y que sirven para realizar cálculos y darnos un resultado.
Pueden ejecutar cálculos simples o complejos.


Funciones Básicas:

MAX:

Es una de las funciones estadísticas de más utilizadas en Excel. MAX representa las tres primeras letras de la palabra MAXIMO y se utiliza para encontrar el número más grande, mayor o máximo en una lista de valores o argumentos.



MIN:

Es una de las funciones estadísticas de más utilizadas en Excel. MIN representa las tres primeras letras de la palabra MINIMO y se utiliza para encontrar el número más pequeño, menor o mínimo en una lista de valores o argumentos.



SUMA:

Como su nombre lo indica, suma los números en un rango de celdas. SUMA es la función más popular de Excel.



PROMEDIO:

Es una de las funciones estadísticas de más utilizadas en Excel. PROMEDIO se utiliza para encontrar la media aritmética en una lista de valores o argumentos.



CONTAR:

Es una de las funciones estadísticas de más utilizadas en Excel. CONTAR se utiliza para determinar el número total de elementos que contiene un conjunto o arreglo de celdas cuyo contenido sean números o una representación de un número. Por ejemplo, un número entre comillas, como “1”



CONTARA:

Cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un intervalo.



Ejemplos Prácticos:






2.- Resumen  :

 Microsoft Excel consta de hojas para realizar cálculos. Una hoja de cálculo es como una hoja de contabilidad, con filas y columnas que se cruzan para formar celdas que guardan datos. Los datos pueden ser número o texto que se introducen; calculan los valores de las fórmulas basados en los otros números. Y también sirve como apoyo para algún trabajo en ella podemos calcular cualquier tipo de operaciones.
Dar a conocer cada una de las funciones para obtener mejores resultados ya que las funciones son muy fáciles de utilizar y en este blogger, encontraran la información requerida para poder realizar y poner en práctica cada una de las funciones, ya sean matemáticas, estadísticas, de fecha y/o comparación.



3.- Recomendaciones :

- Cada Fórmula en Excel debe comenzar con el signo “=”.
- Si queremos resolver la operación suma, primero debemos colocar paréntesis para que nos resuelva la operación dicha.

- Al utilizar esta función, ahorraríamos tiempo, por ejemplo: hacer la suma de los valores de una columna, A1+A2+A3+A4+A5+A6, ya que podríamos obtener el mismo resultado, entonces escribiendo la función “=SUMA(A1:A6)” automáticamente se sumaría todo y obtendríamos un resultado.

4.- Conclusiones :

- Existen gran variedad de funciones que puede aplicar a sus tablas o datos.
- Una función puede ser utilizada únicamente para obtener un resultado o juntarlo con una formula y obtener mayor capacidad de operación.

- Existen funciones básicas en Excel para obtener resultados simples y sencillos, es un buen punto de partida para comenzar a entrar al mundo de las funciones.

5.- Apreciación de Equipo :

Nos ha gustado mucho informarnos sobre las funciones básicas, formulas predefinidas, para unos valores llamados argumentos, que forman parte de una estructura u orden determinado, llamado sintaxis, y que sirven para realizar cálculos, para darnos un resultado satisfactorio.

6.- Glosario de Términos :

 Herramientas de Excel: son copiar, pegar, editar, tipo de resalte y tamaño de letra, básicamente aquí se encuentras las mismas herramientas que podemos hallar en Word y en otros programas.
Tablas: son herramientas muy útiles, que tienen los programas de Microsoft Office, principalmente para las personas que administran un negocio, son muy usadas en Excel por su diversidad de opciones, ayuda al usuario.
Matriz: son rangos o grupos de datos relacionados con valores específicos.
Resaltes: los datos dentro de la celda, son usados para poner en relieve una o varias celdas.
Sombreado: implica cambiar el color de fondo de una o varias celdas.
Sintaxis: se refiere a las disposiciones y orden de los argumentos en las funciones.
Graficas: ese botón lo utilizan para insertar una gráfica en la hoja de cálculo.
Celda Activa: son aquellas celdas que dentro de la hoja de cálculo, tienen el borde negro, los datos solo pueden ser introducidos dentro de una celda activa.
Formula: son ecuaciones matemáticas, usadas para hallar un valor. ( Deben comenzar con el signo = ).
Registro: se introducen en las filas de los datos, un registro tiene todos los datos introducidos dentro de la hoja de cálculo.

7.- Linkografia :








http://es.slideshare.net/ShirleyLpez3/funciones-bsicas-65029815

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